Ürettiğimiz
dokümanlar ile iletişimimizi sağlar, bilgileri daha kolay
ulaştırır ve paylaşabiliriz. Ancak genelde dokümanlar bizim
asli işimize destek olarak üretilen argümanlardır. ( Örn.
Kullanım kılavuzu, teklifler, raporlar vs. ) Dolayısıyla
asli işimizi devam ettirebilmek ve daha efektif çalışabilmek
için birçok doküman üretmek zorundayız.
Yaptığımız incelemelerde toplam doküman maliyetlerinin
içinde dokümanları üretmek, kontrol etmek, cihazları satın
almak ve finansal / muhasebesel takiplerini yapmak aslında
toplam üretim maliyetimizin neredeyse % 40 ını
oluşturmaktadır. Diğer bir açıdan bakıldığında bu giderimizi
asli işimizi devam ettirebilmek için harcayacağımız zaman ve
paradan ayırarak oluşturmaktayız.
Makpaş olarak tüm dokümantasyon işlemlerinizi yüklenerek
asli işinize tam olarak yönlenebilmenizi sağlayabiliriz.
Firmanızda, dokümanların üretim noktalarını ve üretilen
cihazları ve en önemlisi dokümanlarınızı inceleyen bir
çalışma sonunda, size en uygun alternatif dokümantasyon
sistemlerini ( Faks – Fotokopi - Lazer yazıcı – Baskı
makinesi – Dijital Dokümantasyon Sistemleri ) tümüyle dış
kaynak kullanım metodu ile gerekli bölgelere kurulumunu ve
devam eden dönemdeki tüm oluşabilecek maliyetleri de
kapsayan bir çözüm teklifi hazırlamamız mümkün olabilir.
Toplam Dokümantasyon Yönetimi ile ;
• Kullanacağınız cihazlara satın alma yatırımı yapmazsınız
ve yatırım için ayıracağınız bütçeyi daha etkin olarak
kullanabilirsiniz.
• Cihazların işletimi için gerekli tüm servis desteği,
malzeme, yedek parça veya kağıt hizmet kapsamındadır.
Gerekli olan tüm stokları ve stok kontrolü hizmet veren
Makpaş ‘a aittir.
• Dokümantasyon sistemlerinin tüm işletim ve yönetim
sorumluluğu Makpaş a ait olduğu için firma yönetim
kadrolarında iş yükü hafifler.
• Her ayın sonunda oluşturulacak baskı raporları sayesinde
kontrol yükünüz hafifleyecek, tek bir sayfada tüm birimleri
analiz edebileceksiniz.
• İsteğiniz doğrultusunda anlaşma kapsamındaki tüm cihazlar
gelişen ihtiyaçlar ve teknoloji doğrultusunda anlaşmanın
revize edilmesi ile değiştirilebilir, yenilenebilir.
• Anlaşma ile tüm baskılarda ilk günkü baskı kalitesi ve
makinelerin anlaşma süresince verimli çalışacağı Makpaş
tarafından garanti edilir.
• İsteğiniz doğrultusunda sistemi yönetecek yeterli adette
personel Makpaş tarafından istihdam edilebilir. Çalışacak
personel sistemin günlük kontrolünü yapacak, arızaları takip
edecek ve gerekiyorsa dokümantasyon merkezindeki çoğaltma
işlemlerini yapabilecektir. Böylece iş yükünüzü daha da
hafifleyecektir.
• Yoğun dokümantasyon işleriniz anlaşmalı kopya
merkezlerimizde çoğaltılarak size en kısa zamanda teslim
edilecek, bu sayede mevcut makineleriniz üzerindeki iş hacmi
azaltılacak, verimliliği artırılacaktır.
• Her ayın sonunda tek bir faturalama yapılarak muhasebe
departmanınızın verimliliği artırılacaktır.